BREEAM-NL In-Use Utiliteitsbouw V6.0.0

RSC 05 Duurzaam inkopen

Het herkennen en stimuleren van de inkoop van meer duurzame producten en diensten.

Deel Beheer
Maximaal punten 8
Exemplary Performance 2
Functie Bijeenkomst, Cel, Gezondheidszorg, Industrie, Kantoor, Logies, Onderwijs, Overig (BIU), Sport, Winkel
Verplicht vanaf Acceptable
Is er een duurzaam inkoopbeleid (toegepast)?
Punten Antwoordopties Antwoord

Selecteer alle antwoordopties die van toepassing zijn. LET OP:  Antwoordoptie(s) D en/of E leveren alleen punten op in combinatie met antwoordoptie(s) F en/of G. 
0 A. Vraag niet beantwoord.
0 B. Er is geen duurzaam inkoopbeleid.
0 C. De facility manager/gebouwbeheerder heeft een inkoopbeleid dat vereist dat alle houtproducten (en op hout gebaseerde producten) die gedurende het beheer van de asset gebruikt worden legaal zijn gekapt en verhandeld.
2 D. Een duurzaam inkoopbeleid wordt gebruikt bij onderhoud, reparaties, vervangingswerkzaamheden en verbouwingswerkzaamheden van de asset.
2 E. Een duurzaam inkoopbeleid wordt gebruikt bij de inkoop van consumptiegoederen en apparatuur.
Welke organisaties passen het duurzaam inkoopbeleid toe?
Punten Antwoordopties Antwoord

Indien antwoordoptie(s) D en/of E zijn/is geselecteerd, selecteer dan alle antwoordopties die van toepassing zijn.
2 F. Het duurzaam inkoopbeleid wordt door de facility manager/gebouwbeheerder bij inkoopbeslissingen toegepast.
2 G. De beheerder van de asset vereist dat aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren de voorwaarden uit het duurzaam inkoopbeleid toepassen.

Exemplary performance.
Exemplary H. De facility manager/gebouwbeheerder vereist dat gebouwgebruikers het duurzaam inkoopbeleid toepassen.
Exemplary I. De facility manager/gebouwbeheerder beschikt over een gecertificeerd milieumanagementsysteem conform ISO 14001 of gelijkwaardig. Het milieumanagementsysteem heeft een geldig certificaat en is door een derde partij gecertificeerd. Het duurzaam inkoopbeleid is onderdeel van de scope van het gecertificeerde milieumanagementsysteem.

#

Criteria

Toepasbaar op antwoord

  1.  

Antwoordoptie C is geselecteerd en voldoet aan alle relevante criteria.

D – I
  1.  

Het hoger management heeft het inkoopbeleid voor de inkoop van houtproducten ondertekend en stelt het verplicht bij het beheer van de asset. Dit beleid wordt toegepast bij directe inkoop van de beheerder en aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren. Het inkoopbeleid voor inkoop van houtproducten mag onderdeel zijn van het duurzaam inkoopbeleid.

C
  1.  

In het duurzaam inkoopbeleid zijn prestatiebeschrijvingen van de meest relevante indicatoren opgenomen. Deze passen bij de inkoop gerelateerde activiteiten. Hiermee wordt gestimuleerd dat zo duurzaam mogelijk wordt ingekocht. Bovendien worden aannemers en gebouwgebruikers bij inkooptrajecten uitgedaagd een zo hoog mogelijke prestatie te behalen. De indicatoren zijn:

  • Het aandeel hernieuwbare grondstoffen.
  • Het aandeel secundaire materialen.
  • Het aandeel hergebruikte producten.
  • De milieuprestatie van producten en materialen.
  • De losmaakbaarheid van producten en materialen.
  • Kritieke en schaarse grondstoffen.
  • Toxische stoffen.
  • Het verlengen van de levensduur van producten.
  • Het waardebehoud van de levensduur van producten.
  • Social Return on Investment.
  • Circulaire verdienmodellen zoals productas-a service, take-back systemen (terugname door producent na gebruik).
  • Een laag energiegebruik gedurende de levensduur (a.d.h.v. bijvoorbeeld het energielabel).

 

Het inkoopbeleid geeft voorkeur aan houtproducten (en op hout gebaseerde producten) die op robuuste wijze voldoen aan de standaarden volgens:

  • FSCcertificering
  • PEFCcertificering
  • SFIcertificering
  • Een andere type certificatiesysteem dat is goedgekeurd door het Timber Procurement assessment comité (TPAC).

D – I
  1.  

Het duurzaam inkoopbeleid beschrijft op welke manier de producten die worden ingekocht kunnen voldoen aan de items in criteria 3. Het duurzaam inkoopbeleid beschrijft hoe een keuze wordt gemaakt tussen twee of meer producten, waarbij elk product aan andere items in criteria 3 voldoet.

D – I
  1.  

Voor de inkoop van diensten geeft het inkoopbeleid de voorkeur aan leveranciers die over een door een onafhankelijk gecertificeerd milieumanagementsysteem conform ISO 14001 of gelijkwaardig beschikken. Dit geldt voor de diensten die gerelateerd zijn aan de inkoopactiviteiten uit Antwoord D en/ of E.

D – I
  1.  

Het duurzaam inkoopbeleid bevat doelen omtrent duurzaamheid, om inkoopactiviteiten hierop in te richten.

D – I
  1.  

Het duurzaam inkoopbeleid bevat procedures ter controle en verificatie van een effectieve implementatie van het inkoopbeleid. Het hoger management van de gebouwbeheerder evalueert en onderschrijft jaarlijkse doelen, zodat er steeds duurzamer wordt ingekocht.

D – I
  1.  

Is het duurzaam inkoopbeleid van toepassing op meerdere locaties of op organisatieniveau aangenomen? Dan moet het inkoopbeleid risico’s en kansen van de inkoop identificeren, afgezet tegen een breed spectrum van sociale, ecologische en economische factoren. Hierin worden de processen van ISO 20400:2017 gevolgd.

D – I
  1.  

De directie van de facility manager/gebouwbeheerder onderschrijft het duurzaam inkoopbeleid en vereist het gebruik ervan gedurende het beheer van de asset.

D – I
  1.  

Exemplary performance:

Antwoordoptie H kan alleen geselecteerd worden als antwoordoptie D, E, F en G zijn geselecteerd. Antwoordoptie I kan alleen geselecteerd worden als antwoordopties F en G zijn geselecteerd.

H, I
  1.  

Eisen van duurzaam inkoopbeleid bij aannemers en/of gebouwgebruikers:

Garanderen aannemers of gebouwgebruikers dat hun eigen duurzaam inkoopbeleid voldoet aan de eisen van de gebouwbeheerder/ facility manager, dan kunnen ook punten worden toegekend voor Antwoord G en/of H.

G, H

Criteria

Vereisten bewijsvoering

-

De hieronder genoemde bewijsvoering is niet uitputtend. Zie daarom ook paragraaf 4.2 ‘Type bewijsmateriaal’ voor typen bewijsmateriaal die toegepast kunnen worden om aan te tonen dat aan de credit eisen wordt voldaan. 

2

Het inkoopbeleid voor houtproducten van de facility manager/gebouwbeheerder en aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren.

3 – 9

Het duurzaam inkoopbeleid van de beheerder waarin de relevante secties voor de betreffende antwoordopties en criteria zijn aangegeven.

7

Een verklaring OF notulen waaruit blijkt dat de directie/senior management de doelen heeft geëvalueerd en onderschrijft. Documentatie van de namen en functietitels van het senior management.

8

Bevestiging van de facility manager/gebouwbeheerder dat het duurzaam inkoopbeleid van toepassing is op meerdere locaties, of is aangenomen op organisatieniveau en op het te beoordelen asset van toepassing is. Bovendien moet dit beleid zijn opgesteld conform ISO 20400:2017.

9

Een geschreven verklaring waarin het duurzaam inkoopbeleid door het senior management van de beheerder wordt onderschreven. Documentatie van de namen en functietitels van het senior management.

Alle

Vertrouwt de facility manager/gebouwbeheerder op het inkoopbeleid van de aannemer(s) (zie antwoordoptie G en H), dan gelden dezelfde bovenstaande vereisten voor de bewijsvoering voor het inkoopbeleid van de aannemer(s).

Standaarden gelijk aan ISO 14001 De volgende standaarden zijn erkend als gelijkwaardige normen aan ISO 14001:

 - EMAS – Eco-management and audit scheme

 

Legaal gekapt hout:

Legaal gekapte houtproducten (en op hout gebaseerde producten) zijn afkomstig uit een bos waar er aan de volgende criteria wordt voldaan:

  • De bosbeheerder of eigenaar bezit rechten om het bos legaal te beheren.
  • Er wordt door de bosbeheerder en aannemers voldaan aan lokale en nationale regelgeving, inclusief de relevante gebruikscriteria voor: Bosbeheer

- Milieu

- Arbeid en welzijn

- Gezondheid en veiligheid

- Ambtstermijn van andere partijen en gebruiksrechten

- Alle relevante royalty’s en belastingen zijn betaald.

- Er wordt volledig voldaan aan de criteria van CITES.

 

Legaal gekapt en verhandeld hout:

Legaal verhandelde houtproducten (en op hout gebaseerde producten) zijn:

  • Geëxporteerd in navolging van wetgeving van het exportland omtrent de export van hout en houtproducten, inclusief de betaling van exportbelastingen, verplichtingen of heffingen.
  • Geïmporteerd in navolging van wetgeving van het importland omtrent de import van hout en houtproducten, inclusief de betaling van exportbelastingen, verplichtingen of heffingen.
  • Verhandeld in navolging van wetgeving omtrent de overeenkomst van de internationale handel in bedreigde soorten (CITES) waar toepasbaar.

Consumptiegoederen en apparatuur:

Producten die gebruikt worden voor het normaal functioneren van de asset en de daaraan gerelateerde diensten. Denk hierbij aan beveiliging, artikelen voor receptie en conciërge, IT-apparatuur en kantoorinrichting, schoonmaakproducten, prullenbakken voor afval en recycling, lampen en filters.

 

Aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren:

Organisaties die een contract met de facility manager/gebouwbeheerder hebben afgesloten om een dienst aan de asset te leveren (zoals schoonmaak, (ver)bouwwerkzaamheden, tuinieren, beveiliging).

 

CITES

In de CITES (Convention on International Trade in endangered species of wild fauna and flora) overeenkomst zijn regels opgenomen om dieren- en plantensoorten te beschermen.

 

Milieumanagementsysteem

Een milieumanagementsysteem beheerst en verbetert de prestaties van de organisatie op milieugebied. Het borgt een continue cyclus van beleidvorming, monitoring en verbetering van milieurisico’s, voldoen aan milieuwet- en regelgeving en de prestaties op milieugebied. Het milieumanagementsysteem is, bij voorkeur, een onderdeel van het gangbare managementsysteem. Via een milieumanagementsysteem wordt structureel aandacht besteed aan milieu in de bedrijfsvoering, en wordt het milieubeheer geïntegreerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.

 

Hernieuwbare grondstoffen

Grondstof uit een bron die wordt geteeld, natuurlijk aangevuld of natuurlijk gereinigd op een menselijke tijdschaal.

Secundaire materialen

Materiaal afkomstig uit eerder gebruik of uit reststromen van een ander productsysteem, dat primaire materialen of andere secundaire materialen vervangt.

Hergebruikte producten

Producten die opnieuw worden gebruikt in dezelfde functie, al dan niet na bewerking.

Milieu-impact

Verandering in het milieu, ongunstig of unstig, geheel of gedeeltelijk als gevolg van de activiteiten of producten van een organisatie.

Milieuprestatie

Prestaties met betrekking tot milieueffecten en milieuaspecten.

Losmaakbaarheid

De losmaakbaarheid is de mate waarin objecten demontabel zijn op alle schaalniveaus, zonder afbreuk te doen aan de functie van het object of de omliggende objecten om zo de bestaande waarde te beschermen.

Schaarse grondstoffen

Beperkt beschikbaar, op basis van de grootte van de voorraad van een grondstof of materiaal, de winbaarheid en de leveringszekerheid bij geopolitieke of maatschappelijk veranderingen.

Kritieke materialen

Materiaal met een groot economisch belang en een lage leveringszekerheid.

Social Return on investment

Aanduiding die in de brede zin wordt gebruik voor de maatschappelijke meerwaarde die je met genomen of te nemen maatregelen bereikt. Denk aan betere naleving van grondrechten en beginselen van gelijkheid en non-discriminatie, en versterking van sociale cohesie en solidariteit.

 

Home