BREEAM-NL In-Use Utiliteitsbouw V6.0.0

MAN 03 Onderhoudsbeleid en procedures

Het waarderen en stimuleren van een proactieve aanpak voor het beheer en onderhoud van het gebouw.

Deel Beheer
Maximaal punten 13
Exemplary Performance -
Functie Bijeenkomst, Cel, Gezondheidszorg, Industrie, Kantoor, Logies, Onderwijs, Overig (BIU), Sport, Winkel
Verplicht vanaf -
Aan welke van de volgende punten voor onderhoudsbeleid en procedures wordt voldaan?
Punten Antwoordopties Antwoord

Selecteer alle antwoordopties die van toepassing zijn.
0 A. Vraag niet beantwoord.
1 B. Onderhoudshandleidingen zijn beschikbaar en toegankelijk voor de facilitair manager/gebouwbeheerder.
2 C. Er is een proactief onderhoudsbeleid- en procedures voor de buitenruimte.
2 D. Er is een proactief onderhoudsbeleid- en procedures voor de gebouwschil.
2 E. Er is een proactief onderhoudsbeleid- en procedures voor verwarming, ventilatie en koelinstallaties (klimaatinstallaties), voor zover van toepassing, en warm watersystemen.
2 F. Er is een proactief onderhoudsbeleid- en procedures voor elektrotechnische installaties.
Punten Antwoordopties Antwoord

Selecteer antwoordoptie G of H.
0 Vraag niet beantwoord.
2 G. Er is regelmatige controle en onderhoud van de werking van de gebouwbeheersystemen door een gekwalificeerd medewerker van de facilitair manager/gebouwbeheerder.
4 H. Er is regelmatige controle en onderhoud van de werking van de gebouwbeheersystemen door een gekwalificeerde externe partij.

#

Criteria

Toepasbaar op antwoord
  1.  

Filter

Zijn de systemen binnen een antwoordoptie niet aanwezig, dan kunnen de daar bijbehorende punten uit het assessment worden gefilterd.

C, E, F, G, H 
  1.  

In de onderhoudshandleidingen zijn alle actuele en relevante gebouwinstallaties en bouwkundige elementen opgenomen, waaronder (maar niet beperkt tot):

  • Verwarming en koelsystemen
  • Waterdistributiesystemen
  • Ventilatiesystemen
  • Verlichtingsinstallaties
  • Buiten zonweringsinstallaties
  • Bouwdetails/specificaties van de bouwschil
  • Hernieuwbare en koolstofarme technologieën (indien aanwezig)

B
  1.  

Het meerjaren onderhoudsbeleid (MJOB) én de hieruit voortvloeiende onderhoudsprocedures die worden opgesteld omvatten minimaal: 

  1. De persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor het onderhoudsbeleid.
  2. De benodigde middelen voor het proactief onderhouden van het gebouw (o.a. financieel, arbeidsuren, apparatuur).
  3. Onderhoudsdoelstellingen en maatregelen
  4. Een afwegingskader waarin is vastgelegd of een product/element bij storingen of bij een beoogd vervangingsmoment moet worden vervangen, of dat dit product/element gerepareerd kan worden.

C – H
  1.  

Deze credit gaat over het volledige gebouwbeheersysteem. Individueel geautomatiseerde bedieningselementen, zoals een bewegingssensor die de verlichting regelt, worden niet beschouwd als een gebouwbeheersysteem.

G, H
  1.  

Medewerkers van het facilitaire management of van organisatie die het gebouw beheerd moeten worden opgeleid, zodat zij het gebouwbeheersysteem volgens hoge efficiëntienormen kunnen gebruiken.

G, H
  1.  

Gebouwbeheersystemen moeten minimaal eens in de 6 maanden worden beoordeeld en aangepast waar nodig. De beoordeling moet in ieder geval het volgende omvatten:

  1. Kalibreren van de meters.
  2. Evaluatie of het systeem correct werkt.
  3. Het correct signaleren van storingen.
  4. Volledigheid en kwaliteit van de gegevensoutput van het systeem.

G, H
  1.  

Een gekwalificeerd persoon of organisatie moet voldoende kennis en ervaring hebben over de bedrijfsvoering van de te beoordelen systemen. Een voorbeeld van gekwalificeerde personen zijn: Leden van relevante organisaties, zoals bijvoorbeeld de ‘European Building Automation and Controls Association’

H

Toegang tot beheer- en onderhoudshandleiding:

De Assessor is niet verplicht om de inhoud van de beheer- en onderhoudshandleiding te beoordelen. Maar hij of zij moet wel vaststellen dat alle relevante documenten beschikbaar en toegankelijk zijn. Als het gebouwbeheer wordt uitgevoerd door een externe partij, dan bewaart deze de handleidingen mogelijk buiten het gebouw. In alle gevallen is het belangrijk dat de informatie eenvoudig beschikbaar in een dusdanige vorm, dat het voor opdrachtnemers eenvoudig is om een exemplaar te krijgen en te gebruiken in het gebouw.

Criteria

Vereisten bewijsvoering

-

De hieronder genoemde bewijsvoering is niet uitputtend. Zie daarom ook paragraaf 4.2 ‘Type bewijsmateriaal’ voor typen bewijsmateriaal die toegepast kunnen worden om aan te tonen dat aan de credit eisen wordt voldaan.

1, 2

De voorkant en inhoudsopgave van het onderhoudsbeleid- en procedures en een overzicht van alle huidige en relevante gebouwinstallaties en gebouwelementen.

3– 7

Het meerjaren onderhoudsbeleid en- procedures (bijvoorbeeld van het voorblad en de inhoudsopgave) moet duidelijk vermelden:

  1. De persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor het onderhoudsbeleid.
  2. Datum waarop de documenten zijn opgesteld
  3. Overzicht van de onderwerpen die zijn opgenomen in het beleid/procedures.

7

Het inspectielogboek of een rapport van de gekwalificeerde externe partij.

Gebouwschil:

De buitenschil van het gebouw, waaronder de muren, bekleding, deuren, ramen en daken.

 

Proactief onderhoudsbeleid:

Proactief onderhoudsbeleid om de betrouwbaarheid van de geïnstalleerde installaties en watersystemen te vergroten. Dit onderhoudsbeleid bestaat doorgaans uit twee delen:

  1. Preventief onderhoud: Onderhoud, metingen, tests, vervanging van onderdelen, etc. om fouten en storingen te voorkomen.
  2. Predictief (voorspellend) onderhoud: Technieken om de staat van geïnstalleerde apparatuur te helpen bepalen om te voorspellen wanneer onderhoud moet plaatsvinden.
Home