Indien de bezettingsgraad van gebouwen (in meerdere maanden) significant verlaagd is door de maatregelen omtrent COVID-19, dan geldt de rapportageperiode (meetgegevens) voor 12 maanden vòòr de bekrachtiging van de lockdown maatregelen of het thuiswerkadvies indien van toepassing (bijv. maart 2019- feb 2020). Er moet gebruik worden gemaakt van de meest recente representatieve meetgegevens.
Ter validatie dat deze 12 maanden een representatief gebruik omvat, dient ook data omtrent het energie- en watergebruik 12 maanden voor de rapportage periode te worden toegevoegd (bijv. maart 2018 – feb 2019).