BREEAM-NL In-Use Woningen V6.0.0

RSC 05 Duurzaam inkopen

Het herkennen en stimuleren van de inkoop van meer duurzame producten en diensten.

Deel Beheer
Maximaal punten 8
Exemplary Performance 1
Functie Wonen
Toepasbaar op Alle projecten
Verplicht vanaf Acceptable
Is er een duurzaam inkoopbeleid (toegepast)?
Punten Antwoordopties Antwoord

Selecteer alle antwoordopties die van toepassing zijn. LET OP: antwoordoptie(s) F en/of G moet(en) geselecteerd zijn om punten toe te kennen voor deze credit.
0 A. Vraag niet beantwoord.
0 B. Er is geen duurzaam inkoopbeleid.
0 C. De beheerder van de asset heeft een inkoopbeleid dat vereist dat alle houtproducten (en op hout gebaseerde producten) die gedurende het beheer van de asset gebruikt worden legaal zijn gekapt en verhandeld.
2 D. Een duurzaam inkoopbeleid wordt gebruikt bij onderhoud, reparaties, vervangingswerkzaamheden en verbouwingswerkzaamheden van de asset.
2 E. Een duurzaam inkoopbeleid wordt gebruikt bij de inkoop van consumptiegoederen en apparatuur.
Welke organisaties passen het duurzaam inkoopbeleid toe?
Punten Antwoordopties Antwoord

Alleen van toepassing indien antwoordoptie(s) D en/of E is/zijn geselecteerd. Selecteer alle antwoordopties die van toepassing zijn.
2 F. Het duurzaam inkoopbeleid wordt door de beheerder van de asset bij inkoopbeslissingen gebruikt.
2 G. De beheerder van de asset vereist dat aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren het duurzaam inkoopbeleid toepassen. Of, de criteria uit het duurzaam inkoopbeleid worden gedekt door het inkoopbeleid van de aannemer.

Exemplary performance.
Exemplary H. De beheerder van de asset beschikt over een gecertificeerd milieumanagementsysteem volgens ISO 14001 of gelijkwaardig. Het duurzaam inkoopbeleid is onderdeel van de scope van het gecertificeerde milieumanagementsysteem.

#

Criteria

Toepasbaar op antwoordoptie
  1.  

Antwoordoptie C is geselecteerd en voldoet aan alle relevante criteria.

D - H
  1.  

De directie van de beheerder heeft het inkoopbeleid voor de inkoop van houtproducten ondertekend en stelt het verplicht bij het beheer van de asset. Dit beleid wordt toegepast bij directe inkoop van de beheerder en aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren.

Het inkoopbeleid voor inkoop van houtproducten mag onderdeel zijn van het duurzaam inkoopbeleid.

C
  1.  

Bij de inkoop van producten wordt in het duurzaam inkoopbeleid voorkeur gegeven aan producten die op robuuste wijze voldoen aan een combinatie van het volgende:

a. Beschikken over een ISO 14024 (type I) ecolabel.

b. Beschikken over een ISO 14025 (type III) ecolabel.

c. Beschiken over een (inter)nationaal ethisch verantwoorde certificering van een derde partij, zoals de certificeringssystemen die zijn opgenomen in tabel RCS05.1 van Guidance Note 18 'BREEAM recognised Repsonsible Sourcing Certification Schemes and BREEAM Applicability'

d. Genereren minder afval gedurende het gebruik / installatie.

e.  Zijn toepasbaar voor hergebruik na het gebruik in de asset.

f. Worden geaccepteerd door lokale grondstofverwerkers voor recycling.

g. Zijn afkomstig van lokale bronnen.

h. Zijn afkomstig van hergebruikte (bij voorkeur) of gerecyclede bronnen.

i. Maken gebruik van principes uit de circulaire economie, zoals product-as-a-service, take-back systemen (terugname door producent na gebruik), materiaalpaspoorten.

j. Een laag energiegebruik gedurende de levensduur (a.d.h.v. bijvoorbeeld het energielabel).

Het inkoopbeleid geeft voorkeur aan houtproducten (en op hout gebaseerde producten) die op robuuste wijze voldoen aan de standaarden volgens:

  1. FSC-certificering
  2. PEFC-certificering
  3. SFI-certificering
  4. Een ander type certificatiesysteem dat is goedgekeurd door het Timber Procurement Assessment Committee (TPAC).

D - H
  1.  

Het duurzaam inkoopbeleid beschrijft op welke manier de producten die worden ingekocht kunnen voldoen aan de items in criteria 3.

Het duurzaam inkoopbeleid beschrijft hoe een keuze wordt gemaakt tussen twee of meer producten, waarbij elk product aan andere items in criteria 3 voldoet.

D - H
  1.  

Voor de inkoop van diensten geeft het inkoopbeleid de voorkeur aan leveranciers die over een door een derde gecertificeerd milieumanagementsysteem conform ISO14001 of gelijkwaardig beschikken. Bovendien wordt een toelichting gegeven bij de selectie. Dit geldt voor de diensten die gerelateerd zijn aan de inkoopactiviteiten uit Antwoord D en/ of E.

D - H
  1.  

Het duurzaam inkoopbeleid bevat doelen omtrent duurzaamheid om inkoopactiviteiten hierop in te richten.

D - H
  1.  

Het duurzaam inkoopbeleid bevat procedures ter controle en verificatie van een effectieve implementatie van het inkoopbeleid.

Het senior management van de beheerder evalueert en onderschrijft jaarlijkse doelen, zodat er steeds duurzamer wordt ingekocht.

D - H
  1.  

Is het duurzaam inkoopbeleid van toepassing op meerdere locaties of op organisatieniveau aangenomen? Dan moet het inkoopbeleid risico's en kansen van de inkoop identificeren, afgezet tegen een breed spectrum van sociale, ecologische en economische factoren. Dit dient te gebeuren volgens de processen van ISO 20400:2017.

D - H
  1.  

De directie van de beheerder onderschrijft het duurzaam inkoopbeleid en vereist het gebruik ervan gedurende het beheer van de asset.

D - H
  1.  

Exemplary level:
Antwoordoptie H kun je alleen selecteren als antwoordoptie F en G zijn geselecteerd.

 

#

Vereisten bewijsvoering

-

De hieronder genoemde bewijsvoering is niet uitputtend. Ga naar paragraaf 4.4 'Robuustheid van bewijsmateriaal' voor typen bewijsmateriaal die kunnen worden toegepast om aan te tonen dat aan de credit eisen wordt voldaan.

2

Het inkoopbeleid voor houtproducten van de beheerder en aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren.

3 - 9

Het duurzaam inkoopbeleid van de beheerder waarin de relevante secties voor de betreffende antwoordopties en criteria zijn aangegeven.

7

Een verklaring OF notulen waaruit blijkt dat het senior management de doelen heeft geëvalueerd en onderschrijft.

Documentatie van de namen en functietitels van het senior management.

8

Bevestiging van de beheerder dat het duurzaam inkoopbeleid van toepassing is op meerdere locaties, of is aangenomen op organisatieniveau en op het te beoordelen asset van toepassing is. Bovendien moet dit beleid zijn opgesteld conform ISO 20400:2017.

9

Een geschreven verklaring waarin het duurzaam inkoopbeleid door het senior management van de beheerder wordt onderschreven.

Documentatie van de namen en functietitels van het senior management.

Alle

Vertrouwt de beheerder op het inkoopbeleid van de aannemer(s) (zie antwoordoptie G en H), dan gelden dezelfde bovenstaande vereisten voor de bewijsvoering voor het inkoopbeleid van de aannemer(s).

Standaarden gelijk aan ISO 14001

De volgende standaarden zijn erkend als gelijkwaardige normen aan ISO 14001:

  • EMAS - Ecomanagement and audit scheme

Consumptiegoederen en apparatuur:

Producten die gebruikt worden voor het normaal functioneren van de asset en de daaraan gerelateerde diensten. Denk hierbij aan beveiliging, artikelen voor receptie en conciërge, IT apparatuur en kantoorinrichting, schoonmaakproducten, prullenbakken voor afval en recycling, lampen en filters.

Aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren

Organisaties die een contract met de beheerder van de asset hebben afgesloten om een dienst aan de asset te leveren (zoals schoonmaak, (ver)bouw werkzaamheden, tuinieren, beveiliging).

Legaal gekapt en verhandeld hout:

Legaal gekapte houtproducten (en op hout gebaseerde producten) zijn afkomstig uit een bos waar er aan de volgende criteria wordt voldaan:

  1. De bosbeheerder of eigenaar bezit rechten om het bos legaal te beheren.
  2. Er wordt door de bosbeheerder en aannemers voldaan aan lokale en nationale regelgeving, inclusief de relevante gebruikscriteria ten aanzien van:
    1. Bosbeheer
    2. Ecologie
    3. Arbeid en welzijn
    4. Gezondheid en veiligheid
    5. Ambtstermijn van andere partijen en gebruiksrechten
    6. Alle relevante royalty's en belastingen zijn betaald.
  3. Er wordt volledig voldaan aan de criteria van CITES
  4. Legaal verhandelde houtproducten (en op hout gebaseerde producten) zijn:
  5. Geëxporteerd in navolging van wetgeving van het exportland omtrent de export van hout en houtproducten, inclusief de betaling van exportbelastingen, verplichtingen of heffingen.
  6. Geïmporteerd in navolging van wetgeving van het importland omtrent de import van hout en houtproducten, inclusief de betaling van exportbelastingen, verplichtingen of heffingen.
  7. Verhandeld in navolging van wetgeving omtrent de overeenkomst van de internationale handel in bedreigde soorten (CITES) waar toepasbaar.

STIP

BREEAM-NL stelt de eis dat al het hout is gecertificeerd door een door de TPAC goedgekeurd systeem. De afgelopen jaren waren dit enkel FSC en PEFC, maar inmiddels wordt ook STIP goedgekeurd. 

Laatst bijgewerkt 21 oktober 2021

Home