De gebruikshandleiding hoeft niet in het geheel beschikbaar te zijn voor alle gebouwgebruikers, het gaat erom dat relevante informatie beschikbaar is gesteld. Bezoekers hoeven bijvoorbeeld geen informatie te krijgen over overwegingen bij herinrichting van ruimten.
De gebruikershandleiding kan zijn opgenomen in een B&O-handleiding (Beheer en Onderhoud).
Voorbeelden van gebouwvoorzieningen zijn onder andere ramen en zonwering. Voorbeelden van installaties zijn onder andere verwarming, koeling, verlichting en liften.