BREEAM-NL In-Use 2016 v1.0

MAT16 Duurzaam inkoopbeleid materialen, implementatie

Is er beleid met doelstellingen voor de inkoop van materialen en wordt de implementatie daarvan bewaakt?

Het bewustzijn verhogen en het continu beperken van de milieu-impact van ingekochte materialen voor activiteiten van de gebruikers.

Deel Gebruik
Maximaal punten 51
Functie Bijeenkomst, Cel, Gezondheidszorg, Industrie, Kantoor, Logies, Onderwijs, Overig (BIU), Sport, Winkel
Voor deze vraag kunnen maximaal 51 punten verdiend worden. Kies a.u.b. één van de volgende mogelijkheden:
Punten Antwoord
0 Weet niet of anders

Beoordelingsproces op basis van Total Cost of Ownership (TCO) voor apparatuur en gebruiksgoederen, waarbij het volgende wordt beschouwd:
0 Vraag niet beantwoord
0 Nee, er zijn geen beleidsmaatregelen voor de duurzame inkoop van materialen.
1 Scope en doelstellingen voor duurzaam inkoopbeleid zijn vastgesteld en passende maatregelen zijn gespecificeerd.
1 Streefcijfers zijn vastgelegd en worden gemonitord, om zeker te zijn dat acties worden uitgevoerd.
1 Er is een managementsysteem in gebruik dat het efficiënt gebruik van materialen stimuleert.
1 Het beleid bevat procedures om feedback van medewerkers, klanten en andere belanghebbenden te integreren in het inkoopbeleid.
1 De materiaalinkoop wordt bewaakt, rekening houdend met behoefte, hoeveelheden en duurzaamheidsvraagstukken.
1 Er zijn streefcijfers voor verbeteringen vastgesteld op basis van beschikbare informatie over best practices.
1 Ter bevordering van bewustwording worden informatie over, en resultaten van materiaalinkoop gedeeld met alle medewerkers, bijvoorbeeld met seminars, trainingen of formele berichtgeving.
1 Er zijn afzonderlijke medewerkers en/of koplopers aangewezen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van het beleid, de doelstellingen en de streefcijfers voor materiaalinkoop.
1 Aan medewerkers met verantwoordelijkheid voor de materiaalinkoop worden formele, terugkerende cursussen aangeboden.
1 Er wordt een lijst met voorkeurleveranciers bijgehouden voor alle materiaalinkopen.
1 Het aanwezige milieumanagementsysteem (ISO14001 of gelijkwaardig) bevat procedures om de positie ten opzichte van een geschikte groep gelijken te beoordelen met openbaar gemaakte informatie, maatstaven e.d.
2 Er is monitoring en controle om bij vergaderingen te voorkomen dat er teveel drank en versnaperingen, een te grote ruimte en teveel faciliteiten worden besteld.
2 Er worden schoonmaakmiddelen gebruikt die biologisch afbreekbaar zijn.
2 Materiaal wordt gerecycled/hergebruikt – bijvoorbeeld cartridges.
4 In overleg met leveranciers wordt er gewerkt aan het beperken van verpakkingen.
6 Er worden printers aangeschaft met een lage milieu-impact, zoals printers met ammoniumvrije en niet kankerverwekkende toners.
8 Minimaal eens per twee jaar worden alle gebruiksartikelen beoordeeld op milieu impact en wordt gezocht naar milieuvriendelijkere materialen.
10 In overleg met leveranciers wordt de milieu-impact in de keten verminderd.

Beoordelingsproces op basis van Total Cost of Ownership (TCO) voor apparatuur en gebruiksgoederen, waarbij het volgende wordt beschouwd:
2 De levensduur – er wordt gekozen voor producten met een lange levensduur.
2 Onderhoudbaarheid – er wordt gekozen voor producten die makkelijk schoon zijn te maken of zelfreinigend zijn.
2 Upcycling – er wordt gekozen voor ICT apparatuur dat (modulair) te hergebruiken is.
  1. De geselecteerde beleidsmaatregelen en initiatieven zijn vastgelegd binnen de organisatie. De maatregelen en initiatieven zijn meetbaar en consistent met het beleid. Daarbij wordt de implementatie bewaakt.
  2. De organisatie houdt zich in elke omstandigheid aan de geselecteerde maatregelen en initiatieven, tenzij er een geldige, aantoonbare reden is waarom deze niet van toepassing zijn.
  3. Beleidsmaatregelen en initiatieven zijn gedocumenteerd en in te zien, voor zover van toepassing.
  4. Beleidsmaatregelen en initiatieven kunnen zijn opgenomen in een separaat document, of ze kunnen onderdeel uitmaken van algemeen beleid.
  1. Documentatie met onder andere daarin het beleid, lijsten van getroffen maatregelen, eventuele overeenkomsten met leveranciers of verklaringen waarmee ingevulde antwoordopties worden aangetoond. Dit mag een getekende verklaring van de organisatie zijn, waarin de opties specifiek worden benoemd.
  2. Relevante keurmerken of certificaten, waarmee wordt aangetoond dat aan de betreffende antwoordoptie wordt voldaan.

Hulpmiddelen

Voor deze credit is een tool beschikbaar die via onderstaande knop kan worden gedownload. Deze tool is ontwikkeld ter ondersteuning van de expert. Hiermee kan de expert het grote aantal antwoordopties binnen deze credit gestructureerd verantwoorden. Het gebruik hiervan is niet verplicht.

MAT16 - Duurzaam inkoopbeleid materialen, implementatie

Datum laatste wijziging: 11 november 2016

Home