BREEAM-NL Nieuwbouw 2020 v1.0

MAN 05 Overdracht naar beheer en nazorg

Het stimuleren van een goede overdracht van het project naar de beheerfase en de nazorg gedurende het eerste jaar, zodat een optimale werking in de gebruikersfase wordt geborgd

Beschikbare punten 3
Minimale vereiste Nee
Verplicht vanaf Ja
Projectgebonden Ja
Defaultcredit Nee
Filtercredit Nee
Exemplary performance Ja
Functie Bijeenkomstfunctie, Gezondheidszorgfunctie, Industriefunctie, Industriefunctie - Koel- en vrieshuizen, Industriefunctie - Laboratorium, Kantoorfunctie, Logiesfunctie, Onderwijsfunctie (Hoger), Onderwijsfunctie (basis en middelbaar), Sportfunctie, Winkelfunctie

Eén punt - Overdracht naar beheer en nazorg

  1. Er zijn voorzieningen en middelen aanwezig om nazorgondersteuning te bieden aan de gebouweigenaar en de gebouwgebruikers, dit omvat tenminste:
    1. Voor ingebruikname is er een bijeenkomst met het nazorgteam of nazorgmanager en het facility management van de gebruiker om:
      1. Introductie van het nazorgteam of nazorgmanager en welke nazorgfaciliteiten beschikbaar zijn, de gebruikershandleiding (indien beschikbaar), het trainingsschema en de inhoud van de trainingen
      2. Presentatie van belangrijke informatie, waaronder de ontwerpuitgangspunten en de wijze waarop het gebouw en installaties zo optimaal kan worden gebruikt.
    2. Training en instructie in het gebouw aan het facility management en de gebouwbeheerders, inclusief een rondleiding door het gebouw en kennismaking en vertrouwd maken met de aanwezige installaties en op welke wijze deze bediend moeten worden met het oog op het ontwerp-uitgangspunten en operationele vereisten.
    3. Initiële nazorgondersteuning is beschikbaar voor ten minste de eerste maand na ingebruikname, bijvoorbeeld door wekelijkse aanwezigheid van het nazorgteam of nazorgmanager op locatie om de gebruikers en het management van gebouwen te ondersteunen (de tijdsinterval is afhankelijk van de complexiteit van de bouw- en bouwwerkzaamheden)
    4. Lange termijn nazorgondersteuning is beschikbaar voor tenminste het eerste jaar na ingebruikname voor de gebouwgebruikers. Bijvoorbeeld via een hulplijn, een aangewezen persoon of een ander geschikt systeem om gebruikers en management van het gebouw te ondersteunen.
  2. Er zijn voorzieningen en middelen aanwezig voor het verzamelen en monitoren van energie- en waterverbruik gegevens, voor tenminste de eerste 12 maanden dat het gebouw in gebruik is. Dit wordt gedaan om een analyse van verschillen tussen feitelijke en voorspelde prestaties te maken, met het doel om systemen of gebruikersgedrag hierop aan te passen

Eén punt - Seizoensgebonden inregelen (verplicht vanaf Pass)

  1. Er is een contract met de commissioningsautoriteit en het team van specialisten dat gedurende een periode van 12 maanden (4 seizoenen) na ingebruikname seizoensgebonden commissioning, waaronder inregelen, evaluatie en bijsturing uit te voeren, zoals benoemd in CN3.

Eén punt - Evaluatie na ingebruikname

  1. De opdrachtgever of gebouwgebruiker verplicht zich om een jaar na ingebruikname een eerstejaarsevaluatie uit te voeren door een onafhankelijke derde partij.
  2. De opdrachtgever of de gebouwgebruiker verplicht zichzelf om de op een passende wijze de informatie uit de eerstejaarsevaluatie te publiceren. Het doel hiervan is het delen van goede voorbeelden en verbetermogelijkheden en het informeren over veranderingen in gebruiksgedrag, aansturingstechnieken en procedures, zoals benoemd in CN5 en CN6.
  1. De opdrachtgever of gebouwgebruiker certificeert het gebouw met een door BREEAM-NL erkend certificeringssysteem voor gebouwbeheer.

Geen

Referentie

Onderwerp

Omschrijving

Toepassingsgebied

CN1

Toepassing bij projecten met casco of casco en centrale installaties

De criteria zijn niet van toepassing.

Algemeen

CN2

Verzamelen en monitoren van energie- en waterverbruik

Dit kan worden gecoördineerd of uitgevoerd door het nazorgteam, door de gebouweigenaar of als de gebouwgebruiker bekend is door de gebruiker of zijn facility managementteam. Door de partij zal naleving hiervan schriftelijk moeten worden vastgelegd.

CN3

Seizoensgebonden inregelen

Door middel van contracten met installateurs en commissioningsautoriteit wordt aangetoond dat seizoensgebonden inregelen, evaluatie en bijsturing is vastgelegd voor de periode na ingebruikname:

  • Het gebouw wordt op volle en deelbelasting getest. Dat wil zeggen verwarmingsapparatuur in het midden van de winter, koel- en ventilatie- apparatuur in de zomer en onder gedeeltelijke belasting in de lente en de herfst, waarbij bij de deelbelasting vooral de omslag van warm naar koud en andersom getest moeten worden.
  • Het testen van het gebouw ook wordt uitgevoerd tijdens perioden van extreme (hoge of lage) bezetting qua gebruikers.
  • Inbegrepen in het contract is tevens het opnieuw in bedrijf stellen van gebouwsystemen na het aanpassen aan gewijzigde condities en het verwerken van wijzigingen in de bedieningsinstructies in de bedienings- en gebruikshandleidingen.

Eenvoudige installatieconcept:

Het gebouw wordt beoordeeld op thermisch comfort, ventilatie en verlichting, met intervallen van 3, 6, 9 en 12 maanden na ingebruikname. Deze beoordeling vindt plaats door enerzijds metingen en analyses uit te voeren en anderzijds door terugkoppeling en interviews met gebruikers (zie voorzieningen bij CN5). Zo wordt ieder kwartaal gecontroleerd of het gebouw naar verwachting presteert, waarna de nodige aanpassingen aan de systeembesturingselementen worden aangebracht worden.

CN4

Evaluatie na

ingebruikname:

externe evaluatie

Door middel van een contract met een externe partij wordt afgesproken dat er een jaar na ingebruikname een externe evaluatie wordt uitgevoerd. In die evaluatie wordt aandacht besteed aan:

  • De beoordeling van de ontwerpintentie en het bouwproces (beoordeling van ontwerp, inkoop, constructie en opleverprocessen)
  • Feedback van een groot aantal gebruikers van gebouwen, waaronder facility management op het ontwerp en de omgevingscondities van hetgebouw:
    • Interne omgevingsomstandigheden (licht, geluid, temperatuur, luchtkwaliteit)
    • Controle, bediening en onderhoud
    • Faciliteiten en voorzieningen
    • Toegang en lay-out
    • Andere relevante kwesties
  • Duurzaamheidsprestaties (energieverbruik, waterverbruik, prestaties van alle duurzame functies of technologien, bijvoorbeeld materialen hernieuwbare energie, regenwaterwinning, enz.).
  • Feedback wordt gegeven aan het ontwerpteam en de ontwikkelaar om te gebruiken voor toekomstige projecten.

Tevens wordt via contracten aangetoond dat:

  • De installateur en technische beheerders actief in dit gebouw aan de slag zullen gaan met de resultaten uit de externe evaluatie.

CN5

Passende wijze van

publiceren
  1. Een passende wijze van publicatie betreft communicatie naar directe belanghebbenden, zoals gebruikers, gebouwbeheerders en gebouweigenaren. Aanvullend moet ook extern worden gecommuniceerd.
  2. Het publiceren van een case study is een passende wijze, dit wordt gepubliceerd via een van de volgende media:
    1. Website van de gebouweigenaar of gebruiker, vakbladen of persbericht
    2. Branchespecifieke website of informatie branche informatie portals

Als het niet mogelijk is om op een passende wijze te publiceren omdat de informatie als commercieel of veiligheidstechnisch gevoelig kan worden aangemerkt, kan worden volstaan met het verstrekken van informatie op een organisatieniveau aan interne en externe belanghebbenden. Als alternatief kunnen de gevoelige delen uit de case study worden verwijderd.

CN6

Relevante informatie

voor publicatie
  1. Gebruikerstevredenheid
  2. Energie en waterconsumptie, opwekking van hernieuwbare energie en gebruik van gerecycled en grijswater.

Geen

Criteria

Ontwerpfase

Opleverfase

Alle Bewijsvoorwaarden

Aan de hand van één of meerdere bewijsstukken zoals vermeld in hoofdstuk 4.0 BREEAM-NL Bewijsmateriaal dient aangetoond te worden dat het project aan de criteria voldoet.

BREEAM-NL erkend certificeringsschema voor gebouwbeheer

Een door DGBC goedgekeurd keurmerk voor het gebouwbeheer. Beheerders van keurmerken die vinden dat hun keurmerk ook in de lijst zou moeten passen kunnen contact opnemen met DGBC. Deze moeten in ieder geval aan de volgende onderdelen omvatten:

  1. Doen van een gebruikerstevredenheidsonderzoek en het verzamelen van energie en waterverbruiksdata
  2. Analyse van de verbruiksdata en het tevredenheidsonderzoek om te bepalen of het gebouw juist functioneert en dit bij te sturen indien nodig
  3. Het stellen en monitoren van doelstellingen voor water en energieverbruik. De volgende keurmerken worden op dit moment herkend:

-     BREEAM-NL In-Use 2016, certificering van deel 1 en deel 2 samen, waarbij de volgende credits zijn behaald:

  1. HEA 23 – minimaal 2 punten
  2. HEA 24 – minimaal 4 punten
  3. WAT 12 – minimaal 4 punten
  4. ENE 62 – minimaal 4 punten
  5. ENE 63 – minimaal 3 punten

NB: Als na twee jaar na ingebruikname van het gebouw het certificaat niet kan worden overlegd wordt de status van het BREEAM-NL Nieuwbouw certificaat geëvalueerd.

BREEAM-NL In-Use

BREEAM-NL In-Use is het managementinstrument om concreet en meetbaar met integrale verduurzaming aan de slag te gaan. De beoordelingsrichtlijn maakt het mogelijk om inzicht te krijgen in de gerealiseerde duurzaamheidsprestaties door deze tijdens de beheerfase te monitoren en verbeteren. Het toepassen van BREEAM-NL In-Use borgt de continue monitoring van gerealiseerde processen. Zie www.breeam.nl/in-use voor schemaspecifieke details en hoe te registreren.

Commissioning/prestatieborging

Commissioning is het proces gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van installaties. Gedurende ontwerp, aanleg en onder bedrijfscondities het inspecteren, testen en optimaal inregelen van minimaal de verwarmings-, koel-, verlichtings- en ventilatiesystemen en de meet- en regeltechniek met als doel een goede prestatieborging van de installaties, waardoor een optimale werking wordt geborgd.

Bij deze credit kan gebruik gemaakt worden van bestaande systematieken voor Commissioning of prestatieborging. In Amerika wordt gebruik gemaakt van de ASHRAE tabellen met de bijbehorende NIBS specificaties. Deze documenten worden ook onderwezen in de TVVL cursus Commissioning. Voor meer info www.breeam.nl/hulp.

Commissionings Autoriteit (CxA)

Een onafhankelijke deskundige persoon die tot taak heeft een Commissioningsplan op te stellen en een team van commissioningsspecialisten samen te stellen. Bewaakt voor de opdrachtgever de (gewenste) prestaties die zijn vastgesteld in het Commissioningsplan. De persoon heeft aantoonbare ervaring als commissionings autoriteit, personen die met deze kwalificatie zijn opgenomen in het Register van Erkende commissionairs bij DBCxA voldoen in ieder geval aan deze kwalificatie.

Commissioningsmanager

Een commissioningsmanager is een specialist die onafhankelijk werkt en gekwalificeerd is om alle systemen te inspecteren, testen en in te regelen onder bedrijfscondities. De persoon heeft aantoonbare ervaring als commissionings autoriteit, personen die met deze kwalificatie zijn opgenomen in het Register van Erkende commissionairs bij DBCxA voldoen in ieder geval aan deze kwalificatie.

Eenvoudig installatieconcept

Een project met enkel verlichtings- en verwarmingssystemen wordt gezien als een gebouw met een eenvoudig installatieconcept.

Eerstejaarsevaluatie

Voor de eerstejaarevaluatie kunnen verschillende methoden worden gebruikt. Onderdeel van de evaluatie is een gebruikerstevredenheidsonderzoek, hiervoor worden door verschillende aanbieders methoden aangeboden. Belangrijk is dat de methode een focus heeft op het gebruik van het gebouw.

Onafhankelijke partij

Om te voldoen aan het criterium voor het gebruik van een onafhankelijke partij, moet de klant/het ontwerpteam één van de volgende opties aantonen:

  1. De partij heeft geen bijdrage geleverd aan het ontwerpproces, de uitvoering van de bouw en installatie werkzaamheden en is geen eigenaar of gebruiker van het gebouw.

OF

  1. Als de eerstejaarsevaluatie wordt gedaan door een organisatie die betrokken is bij het ontwerp of gebruik van het gebouw, bijvoorbeeld de projectarchitect of gebruiker, moet deze organisatie aan de Assessor de onafhankelijkheid van het consultatieproces robuust kunnen aantonen. BREEAM heeft niet gedefinieerd welke vorm dit bewijs moet hebben. Het ontwerpteam of de relevante persoon is daarbij verplicht om aan de Assessor duidelijk te bewijzen en overtuigen dat er sprake is van een geloofwaardig niveau van onafhankelijkheid.

Vergelijking actuele en voorspelde prestatie

In de meeste gevallen is het lastig om actuele en voorspelde prestaties van het gebouw met elkaar te vergelijken door variaties in aannames in de gebruikte modellen. Ervaring leert dat gebouwen gemiddeld 1,5 tot 2 keer zoveel energie consumeren dan voorspeld. Bij het maken van de vergelijking moet ook worden verklaard waar de discrepancies tussen voorspelling en prestatie door worden veroorzaakt.

Geen

Ontbrekende tekst

Bij CN6 ontbreekt er tekst. De volledige CN6 moet gelezen worden als:

Relevante informatie voor publicatie
Dit omvat de volgende informatie over het gebouw en zijn prestaties:

  1. Een basisbeschrijving van het project en gebouw
  2. BREEAM-beoordeling en score
  3. De belangrijkste innovatieve en weinig impactvolle ontwerpkenmerken van het gebouw
  4. Projectkosten
  5. Projectgrootte: vloeroppervlak, bouwplaatsoppervlak
  6. Voorzieningen beschikbaar voor gebruik door de gemeenschap (indien relevant)
  7. Alle stappen die tijdens het bouwproces worden genomen om de milieu-impact te verminderen, d.w.z. innovatieve bouwmanagementtechnieken
  8. Voorspelde en werkelijke kooldioxide-uitstoot of classificatie van het energieprestatiecertificaat (indien beschikbaar)
  9. Resultaten van de POE-studie om lessen uit het project te delen, waaronder
    a. Gebruikerstevredenheid
    b. Energie en waterconsumptie, opwekking van hernieuwbare energie en gebruik van gerecycled en grijswater.

Datum van publicatie:
19 maart 2021

Erkend certificeringsschema

In-Use Utiliteitsbouw V6.0.0 wordt toegevoegd als erkend certificeringsschema, waarbij aan de volgende credits moet worden voldaan (certificering deel 1 en 2 samen):

  1. MAN 02 – Betrokkenheid en feedback – min. antwoordoptie F of G (min. 6 punten)
  2. WAT 13 – Waterverbruik: monitoren en rapporteren - min. 2 punten
  3. ENE 19 - ENE 21 – Werkelijke energiegebruik - min. 11 punten 
  4. ENE 23 – Gebruik van informatie over energieverbruik - min. 3 punten

Ook hier geldt dat als na twee jaar na ingebruikname van het gebouw het certificaat niet kan worden overlegd, de status van het BREEAM-NL Nieuwbouw certificaat wordt geëvalueerd.

Datum van publicatie:
26 april 2022

Register voor erkende commissionairs

Voor de credit MAN 04 en MAN 05 moet een Commissioning Manager/Commissioning Autoriteit worden ingeschakeld. Deze persoon heeft aantoonbare ervaring als Commissioning Manager/Commissioning Autoriteit, personen die met deze kwalificatie zijn opgenomen in het Register van Erkende commissionairs bij DBCxA (Dutch Building Commissioning Association) voldoen in ieder geval aan deze kwalificatie. Het register kan je via deze link vinden.

Verduidelijking Commissioning rollen binnen BREEAM-NL

Vanuit BREEAM is het noodzakelijk om een Commissioning Autoriteit (CxA) te benoemen voor de commissioning. Dit wordt geeïst aangezien BREEAM projecten vaak ambitieus en mogelijk complex zijn. De organisatie rondom kwalificatie van de Commissioning Autoriteit is op dit moment nog niet gereed. Bij opleidingsinstituut TVVL en de DCBxA is men bezig om dit in te regelen.

Binnen de TVVL worden vanaf 2021 twee opleidingen verzorgd: (1) Commissioning Expert en (2) Commissioning Manager. Personen die de opleiding met goed gevolg hebben afgelegd mogen zoals ook in de credits MAN 04 en MAN 05 beschreven, tot het DBCxA register toetreden. Vanaf einde van het jaar 2022 starten we met de opleiding voor Commissioning Autoriteit en vanaf dat moment kunnen die ook gecertificeerd worden.

Tot dat moment moet binnen BREEAM ervan uitgegaan worden dat de Commissioning Manager met enkele jaren ervaring met vergelijkbare projecten gelijkwaardig is aan de Cx-autoriteit als genoemd in de beoordelingsrichtlijn. In de TVVL-opleiding van de Commissioning Manager wordt namelijk uitgebreid stil gestaan bij de Cx-uitwerkingen vanuit BREEAM.

Exemplary performance - BREEAM-NL certificeringssysteem voor gebouwbeheer

Om aanspraak te maken op de EP-punt dient gebruik gemaakt te worden van instructie 120. Deze is te vinden onder het kopje 'Instructies' op de BREEAM-NL downloads webpagina. 


Laatste wijziging: 17 maart 2023

Home