BREEAM-NL In-Use Duurzame huisvesting en Bedrijfsvoering

HEA 26 Opnemen van het duurzaam personeelsbeleid in de organisatie

Het bevorderen van de gezondheid en het welzijn van medewerkers, het vergroten van hun mogelijkheden en competenties en het bieden van gelijke kansen voor iedereen.

Maximaal punten	6
Verificatie op	Organisatieniveau, met verificatie op gebouwniveau

Functie	Bijeenkomst, Cel, Gezondheidszorg, Industrie, Kantoor, Logies, Onderwijs, Overig (BIU), Sport, Winkel

Credittekst

Vragen

Hoe is het duurzaam personeelsbeleid in de interne organisatie geborgd?

Punten	Antwoordopties	Antwoord
		Selecteer alle antwoordopties die van toepassing zijn.
0	A.	Vraag niet beantwoord.
0	B.	Er is geen borging van het beleid in de organisatie.
1	C.	De doelstellingen op het gebied van welzijn en gezondheid zijn vastgesteld.
1	D.	Doelstellingen op langere termijn worden omgezet in jaarlijkse actieplannen met concrete maatregelen ter verwezenlijking.
1	E.	De doelstellingen en acties op het gebied van welzijn en gezondheid worden gemonitord.
1	F.	Er zijn procedures in werking gesteld om feedback van gebouwgebruikers en andere relevante stakeholders op te nemen in de strategie.
1	G.	Er zijn afzonderlijke medewerkers en/of koplopers aangewezen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van het beleid, de doelstellingen en de streefcijfers voor gezondheid en welzijn.
1	H.	De aangewezen medewerkers en/of koplopers, als bedoeld in antwoordoptie G, hebben relevante opleiding genoten en houden hun kennis op niveau.

Criteria

#	Criteria	Toepasbaar op antwoord
1.	Doelstellingen en acties/actieplannen voortkomend uit het duurzaam personeelsbeleid moeten: a) Worden geïmplementeerd en het evaluatieproces moet ervoor zorgen dat doelen worden gesteld en actieplannen worden uitgevoerd. b) De reikwijdte, doelstellingen en doelen bevatten. c) Moet beschikbaar en toegankelijk zijn voor alle gebouwgebruikers.	C – E
2.	Voor de geselecteerde onderwerpen zijn beleidsmaatregelen en initiatieven met concrete doelstellingen vastgelegd, en er is aangegeven dat de implementatie wordt bewaakt.	C – E
3.	Beleidsmaatregelen kunnen zijn opgenomen in een separaat document, of zijn onderdeel van het algemeen beleid.	C – E
4.	Er vindt regelmatige terugkoppeling plaats op basis waarvan het hoger kader van het management of een raad van bestuur de gezondheidsmaatregelen kan evalueren, en verbeterpunten kan meegeven.	C – E
5.	Een procedure moet beschrijven hoe feedback opgenomen wordt in de strategie.	F
6.	Rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd en gecommuniceerd met goedkeuring van het hoger kader van het management of een raad van bestuur.	G
7.	Opleiding kan betrekking hebben op Human Resource Management of is gerelateerd aan onderwerp gezondheid en welzijn. Kennis kan op peil worden gehouden door bijvoorbeeld het bijwonen van relevante seminars/cursussen of aansluiting bij kennis-, expert- en/of werkgroepen.	H

Bewijsvoering

Criteria	Vereisten bewijsvoering
-	De hieronder genoemde bewijsvoering is niet uitputtend. Zie daarom ook paragraaf 4.2 ‘Type bewijsmateriaal’ voor typen bewijsmateriaal die toegepast kunnen worden om aan te tonen dat aan de credit-eisen wordt voldaan. Specifiek voor deze credit kan onderstaande bewijsvoering gebruikt worden.
1-6	Het personeelsbeleid of gezondheidsplan, met daarin de stukken gemarkeerd die betrekking hebben op de relevante antwoordopties.
2	De uitkomsten van onderzoek, registratie en monitoring (indien van toepassing).
4	Een verklaring OF notulen waaruit blijkt dat er regelmatige terugkoppeling plaatsvindt met hoger kader van het management of een raad van bestuur.
5	Kopie of beschrijving van relevante procedure.
6	Documentatie van de functietitels en/of namen van afzonderlijke medewerkers en/of koplopers die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van het beleid, de doelstellingen en de streefcijfers voor gezondheid.
7	Kopie van relevante documenten, kwalificaties, CV of lidmaatschap.