BREEAM-NL In-Use Duurzame huisvesting en Bedrijfsvoering

#

Criteria

Toepasbaar op antwoord

1.

Het milieubeleid moet en/of de milieuprocedures moeten:

1. In overeenstemming zijn met de aard, omvang en milieu-impact van de activiteiten van de organisatie. Daarbij wordt ook rekening gehouden met de indirecte effecten van de activiteiten (bedoeld en onbedoeld).
2. Een systematiek bevatten tot continue verbetering en het voorkomen van negatieve milieu-impact.
3. Concrete doelstellingen voor het managen van milieu-initiatieven omvatten.
4. Een verplichting bevatten om te voldoen aan de van toepassing zijnde milieuwet- en regelgeving
5. Een raamwerk bieden voor het vaststellen en evalueren van werkwijzen, procedures en incidenten op het gebied van milieuzorg
6. Gedocumenteerd, geïmplementeerd en onderhouden zijn.
7. Bekendgemaakt zijn aan alle personen die werken voor of namens de organisatie.

C- E

2.

Het milieubeleid en/of de -procedure is in ontwikkeling en wordt binnen één jaar door het management goedgekeurd.

C

3.

Het milieubeleid en/of de -procedure is in werking en wordt onderschreven door het hoogste managementniveau (de directie).

D

4.

Het milieubeleid en/of procedures is opgesteld in lijn met ISO14001 of gelijkwaardig, de wensen van stakeholders zijn geïdentificeerd en de opmerkingen van stakeholders zijn verwerkt.

E

5.

Het milieumanagementsysteem is in ontwikkeling en wordt binnen één jaar gecertificeerd.

H

6.

Het milieumanagementsysteem is gecertificeerd conform ISO14001 of gelijkwaardig en wordt jaarlijks door een externe auditor gecontroleerd.

I, J

7.

Procedures van benchmarking omvat het bepalen van de referentiegroep en het vergelijken van de positie van de organisatie ten opzichte van de referentiegroep, aan de hand van gepubliceerde richtlijnen en beschikbare kengetallen.

I, J

8.

Het milieumanagementsysteem is in werking voor alle bedrijfsonderdelen en voor alle voor het bedrijf relevante milieuaspecten

J

Criteria

Vereisten bewijsvoering

-

De hieronder genoemde bewijsvoering is niet uitputtend. Zie daarom ook paragraaf 4.2 ‘Type bewijsmateriaal’ voor typen bewijsmateriaal die toegepast kunnen worden om aan te tonen dat aan de credit-eisen wordt voldaan.

Specifiek voor deze credit kan onderstaande bewijsvoering gebruikt worden.

2, 5

Bevestiging dat een milieubeleid en/of milieuprocedures of het milieumanagementsysteem wordt ontwikkeld inclusief de voorgestelde planning/aanpak.

2

Een formele brief/ verklaring van het management waarin wordt bevestigd dat goedkeuring binnen 1 jaar zal plaatsvinden.

3

Documentatie die de onderschrijving door het management aantoont (indien van toepassing).

1, 3, 4

Een exemplaar van het milieubeleid en/of -procedure

4

Documentatie van het milieubeleid en de stakeholdersconsultatie waarin wordt aangetoond dat deze conform ISO14001 of gelijkwaardig zijn uitgevoerd.

6, 7, 8

Een exemplaar van het ISO14001 certificaat of gelijkwaardig en documentatie van de jaarlijks controle van de externe auditor. Als er geen formeel dossier is, dan kan de externe auditor een controle doen op basis van de relevante clausules van ISO14001.

7

Gebruikte gepubliceerde richtlijnen waarmee een referentiegroep is bepaald en een vergelijking is gemaakt en gegevens van de benchmark.