BREEAM-NL In-Use Duurzame huisvesting en Bedrijfsvoering

#

Criteria

Toepasbaar op antwoord

1.

Filter

Als er geen thuiswerkregeling is, dan wordt de antwoordoptie uit het assessment gefilterd.

K

2.

De feedback of klachtenprocedure moet beschrijven hoe gezondheids- of comfortproblemen kunnen worden gemeld, geregistreerd.

C, D

3.

Er vindt regelmatige terugkoppeling plaats op basis waarvan verantwoordelijke de gezondheidsmaatregelen kan evalueren, en verbeterpunten kan meegeven.

C, D

4.

De organisatie beschikt over een formele regeling die toegankelijk is voor de medewerkers.

E, F

5.

Een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is uitgevoerd en door een gecertificeerde arbodienst of deskundige getoetst. De RI&E is maximaal vijf jaar oud. Bij tussentijdse veranderende interne factoren, zoals een verbouwing of ingrijpende wijziging van werknemerstaken, is de RI&E herzien. Een plan van aanpak is opgesteld en alle afspraken zijn opgevolgd.

In ieder geval wordt aan de volgende punten voldaan:

1. Borden, mededelingen en posters van worden zichtbaar en op een geschikte plek aangebracht, om te wijzen op ruimten die een gevaar voor de gezondheid en de veiligheid vormen.
2. Er staat geen apparatuur in de werkruimten (printers, kopieerapparatuur) zonder benodigde afzuiging.
3. Aan medewerkers met verantwoordelijkheid voor gezondheid, welzijn en veiligheid (zoals BHV en ARBO) worden formele, regelmatige cursussen aangeboden.
4. Jaarlijkse controle van brandhulpmiddelen

G

6.

Een actieve houding en gedrag door het huisvestingsconcept en de werkplek wordt ten minste op de volgende manieren gestimuleerd:

1. Verschillende type werkplekken, zoals focusplekken, flexplekken, vergaderruimtes en/of kantoortuinen
2. Indien aanwezig wordt er voorkeur gegeven aan het nemen van de trap boven de lift d.m.v. signalering, zicht op de trap of andere manieren.

H

7.

Er is beleid op het verminderen en voorkomen van materialen met toxische stoffen in afwerking en inrichting die minimaal betrekking hebben op kooldioxide en ten minste twee andere verontreinigende stoffen (bijvoorbeeld fijnstof, totale vluchtige organische stoffen (TVOC), formaldehyde, koolmonoxide, stikstofdioxide (NO_x) of radon). Dit geldt voor tenminste het meubilair en vloer-, wand- en plafondafwerkingen.

Het beleid is gericht op het borgen van deze maatregel in selectiecriteria en/of het inkoopbeleid.

I

8.

Punten kunnen alleen worden toegekend als ten minste 4 maatregelen t.b.v. het stimuleren van gezonde voeding zijn uitgevoerd. Voorbeelden van stimulering zijn (maar niet uitputtend):

1. Er worden geen in olie gefrituurde snacks aangeboden.
2. Aantal opties m.b.t. groeten en fruit en sappen wordt verhoogd.
3. Gezonde voeding ligt op voorkeursplekken t.o.v. ongezonde producten.
4. De versheid van de producten wordt gewaarborgd.
5. Er is sprake van financiële stimulans, zoals het verlagen van de prijs van gezonde voedingsproducten.
6. Er is aandacht voor een evenwichtig voedingsaanbod (eiwitten, koolhydraten, vetten, vitamines, etc.).
7. Voeding met kunstmatige suikers en ingrediënten wordt beperkt.

J

9.

De organisatie beschikt over een formele regeling die de werknemers de mogelijkheid geeft om thuis gebruik te maken van ten minste een in hoogte te verstellen beeldscherm en ergonomische bureaustoel d.m.v. bruikleen of aanschaffing. De mogelijkheid hiervan is vastgelegd/gedocumenteerd.

K

Criteria

Vereisten bewijsvoering

-

De hieronder genoemde bewijsvoering is niet uitputtend. Zie daarom ook paragraaf 4.2 ‘Type bewijsmateriaal’ voor typen bewijsmateriaal die toegepast kunnen worden om aan te tonen dat aan de credit-eisen wordt voldaan.

Specifiek voor deze credit kan onderstaande bewijsvoering gebruikt worden.

2, 3

Rapportage/documentatie die aantoont dat maatregelen zijn genomen.

2, 3

Kopie van de relevante feedback- of klachtenprocedure.

4, 9

Documentatie van de regeling en details over hoe relevante informatie toegankelijk is gemaakt voor medewerkers.

5, 6, 8

Een visuele inspectie van de assessor met fotografisch bewijsmateriaal van de fysieke voorzieningen.

5

Een exemplaar van de RI&E en plan van aanpak en documentatie die aantoont dat afspraken zijn opgevolgd.

7

Het gezondheidsplan, selectiecriteria of inkoopbeleid met daarin de stukken gemarkeerd die betrekking hebben het verminderen van toxische stoffen in materialen zoals afwerking en inrichting.