De beoordelingsrichtlijn richt zich in de basis op de ontwerpfase van een (her)ontwikkeling. Het gevraagde bewijsmateriaal is afgestemd op de Voorlopig ontwerpfase van een (her)ontwikkeling. In deze fase zal het projectteam het assessmentdossier compleet maken. Het is echter altijd mogelijk om met bewijsmateriaal uit een latere fase te voldoen.
Als voorbeeld: bewijs dat voorzieningen worden gerealiseerd (o.b.v. vastgestelde documentatie) voldoet, als echter kan worden aangetoond dat de voorzieningen al daadwerkelijk zijn gerealiseerd, voldoet een inspectierapport en/ of foto’s vanzelfsprekend ook, tenzij anders aangegeven in de credit criteria. Hierdoor is certificeren mogelijk als de ontwikkelfasen sterk door elkaar heen lopen, of als men het gebied wil hercertificeren om een nog hogere ambitie te behalen of de ambitie goed te borgen.
Hercertificering vindt plaats in latere fasen van een ontwikkeling, gezien de lange gemiddelde looptijd van een gebieds(her)ontwikkeling is een gebied jaren verder voordat het helemaal af is. Ook in de gerealiseerde fase van beheer en gebruik zal een certificering geactualiseerd moeten blijven zodat het beheer en onderhoud van het gebied continu kan worden gemonitord door de beheerder. Op deze manier kan de kwaliteit van het gebied blijvend worden geborgd.