Om de BREEAM-NL methodiek efficiënt en effectief te integreren in de uit te voeren ontwikkeling is het raadzaam om zo vroeg mogelijk in het proces een BREEAM-NL Expert of Assessor in te schakelen. Zij hebben ervaring met het integreren van de BREEAM-NL methodiek in ontwikkelingen. Het vroeg betrekken van een Expert en Assessor helpt in het bereiken van de gewenste kwalificatie en verkleint het risico op ongewenste gevolgen van ontwerpbesluiten en mogelijkheden.
Tabel 2 benadrukt het verband tussen de BREEAM-NL assessment- en beoordelingsfasen en de gangbare fasen in een gebiedsontwikkeling. Deze figuur maakt inzichtelijk in welke fase BREEAM-NL Gebied relevant is om toe te passen in lijn met de (her)ontwikkeling. Ook helpt het om te bepalen wanneer een BREEAM-NL Expert en Assessor moet worden aangesteld in het proces. Opdrachtgevers kunnen op de website van www.breeam.nl actuele lijsten bekijken van BREEAM-NL Assessoren en Experts.
Tabel 2 BREEAM-NL Assessment certificeringsfasen
BREEAM-NL Certificeringsfasen | |||||
01 Initiatief | Zelf-assessment | ||||
02 Haalbaarheid en Projectdefinitie | Project fase | ||||
03 Voorlopig Ontwerp | Assessment fase | Controle fase | Hercertificering | ||
04 Definitief Ontwerp | |||||
05 Uitvoerfase | |||||
06 Beheer en Gebruik | |||||
Het is belangrijk om rekening te houden met het feit dat BREEAM-NL voornamelijk de algemene prestaties van het project weerspiegelt. De methodiek is niet specifiek bedoeld om de aanwezige kansen of beperkingen voor stakeholders, planning of ontwerp aan te duiden. Met name de opdrachtgever, het ontwerpteam, de ontwikkelaar, de BREEAM-NL Expert en eventuele andere specialistische disciplines spelen daarin een belangrijke rol om tot de gewenste BREEAM-NL kwalificatie te komen.
De ambitie en doelstelling om te gaan sturen op duurzaamheid moet in de eerste plaats van de opdrachtgever komen. Om dit mogelijk te maken, beveelt DGBC aan dat opdrachtgevers en hun projectteams uiterlijk in Stap 2 van de Haalbaarheid en Projectdefinitie samenwerking met een BREEAM-NL Assessor en/of Expert te starten. Idealiter gebeurt dit eerder. Zo stel je en bereik je realistische doelen, definieer je passende verantwoordelijkheden en pas je, waar mogelijk, goedkope of kosteloze oplossingen voor milieueffecten toe. Deze fase wordt in BREEAM-NL ook wel de Project Fase gedefinieerd waarin de toepassing van credits en criteria in het projectplan van het gebied geïntegreerd zullen worden.
De hierop volgende fase, de Assessmentfase wordt zo genoemd omdat hier de benodigde bewijslast wordt verzameld waarmee de criteria worden aangetoond. Dit komt overeen met Stap 3 Voorlopig Ontwerp, als de fase waarin de ontwerpplannen concreet worden gemaakt en de bewijslast voldoende aanwezig is om de BREEAM-NL eisen te kunnen onderbouwen.
De Controle Fase sluit de Assessment Fase af als de assessor al het bewijsmateriaal en het rapport controleert. Dit kan plaatsvinden tijdens of na afronding van Stap 3 Voorlopig Ontwerp. Aansluitend wordt het rapport ingediend voor Q.A. en kan het certificaat worden behaald. Elke hercertificeringscyclus van drie jaar (H5.2) vindt gedurende het (her)ontwikkelproces plaats waarbij credits, criteria en bewijslast worden toegevoegd, veranderen of worden geactualiseerd. Dit kan in elke latere fase van de ontwikkeling plaatsvinden, en kan dan ook opnieuw worden beoordeeld als toevoeging op de initiële certificering.