Registreren
Een nieuw BREEAM-NL Gebied project moet verplicht worden geregistreerd tegen de vigerende versie. Dit gebeurt in de Assessmenttool door het registreren van een Assessment. Een registratie is geldig tot één jaar nadat een beoordelingsrichtlijn is vervangen tegen een nieuwe versie. Als niet binnen de periode van registratie een certificaat wordt behaald, dient opnieuw te worden geregistreerd tegen de dan geldende versie.
Bij de release van een nieuwe versie van de beoordelingsrichtlijn mag een nieuw BREEAM-NL Gebied Assessment of hercertificering tot drie maanden na de releasedatum tegen de vorige versie worden geregistreerd.
Voorbeeld: Als op 1 januari 2026 de versie V6.1.1 operationeel is en op die datum wordt ook versie V7.0 gelanceerd, dan mag tot 1 april 2026 worden geregistreerd tegen versie V6.1.1 of versie V7.0, daarna alleen nog tegen versie V7.0. De registratie is dan één jaar geldig tot na de versie is vervangen, in dit voorbeeld is de registratie van V6.1.1 geldig tot en met 31 maart 2027.
Certificeren
Het certificaat dat wordt behaald met BREEAM-NL Gebied V6.1.1 is maximaal drie jaar geldig. Na drie jaar vervalt de status van het certificaat. Om de gecertificeerde status te kunnen behouden moet een project opnieuw certificeren.
Na het succesvol afronden van het assessmentproces wordt een BREEAM-NL Gebied certificaat afgegeven met daarop de van toepassing zijnde kwalificatie en procentuele score. De versie op basis waarvan het assessment heeft plaatsgevonden wordt weergegeven op het certificaat. Overige project specifieke informatie op het certificaat betreft de certificeringsdatum, de Assessor van het project en de opdrachtgever.