De gemiddelde doorlooptijd van een gebieds(her)ontwikkeling is 7 tot 15 jaar. Duurzaamheidsbeleid is voortdurend in ontwikkeling en wordt doorlopend aangepast, uitgebreid en geconcretiseerd. Door de duurzame ambities doorlopend te monitoren en beoordelen wordt de meest actuele status van een gebied aan het eind van elke certificeringscyclus zichtbaar gemaakt.
Hercertificering vindt plaats binnen elke periode van 3 jaar dat het certificaat geldig is, het is aan te raden om tijdig te starten met het hercertificeringsproces voordat een certificaat vervalt. Om certificerende projecten te ondersteunen is de dynamische certificeringsmethodiek beschreven in deze beoordelingsrichtlijn. De dynamische certificering stimuleert projecten om gestapelde ambities over meerdere jaren te kunnen monitoren en actueel te houden. Ook stimuleert het om gefaseerde ontwikkelingen toe te voegen aan elke volgende fase van certificering, een uitbreiding van het gebied waar eerder nog geen uitwerking voor was, kan simpel worden toegevoegd.
Herbeoordeling credits
Om te zorgen dat een project in het certificeringsproces zo efficiënt mogelijk het proces van hercertificering kan doorlopen, is de dynamische aanpak van toepassing. Hiermee worden zogenaamde broncredits geïdentificeerd die in het proces ongewijzigd blijven. Het projectteam benoemt deze als ongewijzigd, bij hercertificering hoeven deze niet volledig te worden gecontroleerd door de Assessor. Andere credits kunnen worden geactualiseerd, aangevuld of aangepast en worden zodoende wel volledig gecontroleerd.
Door de toetsing elke drie jaar te laten plaatsvinden zijn kleine wijzigingen, aanvullingen of actualiseringen gemakkelijk te controleren, en hiermee eenvoudig te certificeren. De gecertificeerde ontwikkeling is doorlopend een actuele representatie van de duurzaamheidsprestaties. Let op, de QA-audit door DGBC is altijd een volledige controle, in de steekproef kunnen ook broncredits zijn opgenomen.
Verbeteringsmodule
Om projecten in dit proces van hercertificering te ondersteunen is de Verbeteringsmodule beschikbaar. De verbeteringsmodule identificeert de broncredits, geeft aan of deze gewijzigd zijn of zullen wijzigen, en dus niet nogmaals gecontroleerd hoeven worden.
De verbeteringsmodule is een uitdraai van de in de beoordelingsrichtlijn ingevoerde credits. Het laat daar de actuele score zien van het geselecteerde assessment. Naast de actuele score kan het potentieel van nog te behalen credits worden geselecteerd waarmee het inzichtelijk wordt welke aanvullende credits in de volgende cyclus worden behaald en welk effect dit heeft op de score. Het overzicht van credits kan zodoende per hercertificeringscyclus worden ingevuld zodat duidelijk is waar in een volgende fase van certificering de aandacht op zal worden gelegd.
Modulaire update beoordelingsrichtlijn
De modulaire updates van BREEAM-NL zorgen ervoor dat een project ten tijde van het ontwikkelproces tegen een nieuwere versie van de richtlijn verder zal moeten hercertificeren, waarop aanvullende of nieuwe eisen van toepassing zijn. DGBC streeft ernaar om wijzigingen in de beoordelingsrichtlijn per nieuwe versie te centreren op thema’s. Daarin kan het bijvoorbeeld voorkomen dat alle credits die als klimaatadaptieve credits worden bestempeld, in de volgende versie van de richtlijn zullen worden geactualiseerd, verbeterd of toegevoegd.
Ook hier biedt de verbeteringsmodule inzicht in de credits die hierin ongewijzigd blijven, of welke wijzigingen zullen kennen waarop aanvullende aandacht vanuit het project voor benodigd is. De verbeteringsmodule helpt een projectorganisatie met het rapporteren over de voortgang, en biedt zo mogelijkheden om de status van certificering continu te monitoren.
Dynamisch certificeren kent meerdere uitgangspunten
- Certificering is geen eenmalige exercitie maar beloont de continue monitoring van het concreet maken van de duurzaamheidsambities
- BREEAM-NL Gebied wordt ingezet als monitoringstool, de verbeteringsmodule biedt inzicht in de benodigde volgende stappen per certificeringscyclus
- De initiële certificering legt de basis voor het verdere verloop, deze onderdelen worden actueel gehouden en veranderen in een volgend assessment van hercertificering nauwelijks
- Onderdelen die worden toegevoegd, wijzigen in het proces of concreet worden gemaakt (verandering in bewijslast) worden toegevoegd aan het assessment van hercertificering
- Veranderingen in de richtlijn vinden op thema plaats, en worden bij elke nieuwe versie van de richtlijn actueel gemaakt of toegevoegd aan het assessment van hercertificering
- Jaarlijks monitoren en rapporteren aan investeerders, burgemeester en wethouders of andere stakeholders is onderdeel van het proces