Bewijsvoering ontwerpfase
Tijdens de beoordeling voor het BREEAM-NL ontwerpcertificaat mag je in sommige gevallen contracten gebruiken om aan te tonen dat je wilt voldoen aan de BREEAM-NL criteria. In deze contracten moet je de acties die uitgevoerd worden en het aan te leveren bewijsmateriaal beschrijven, om te waarborgen dat aan de criteria wordt voldaan. LET OP: het ontwerpteam mag geen BREEAM-criteria kopiëren en plakken in een officiële toezegging. In de toezegging vermeld je hoe je aan de criteria gaat voldoen binnen de context van de beoordeling. Gekopieerde en geplakte BREEAM-criteria geven deze informatie niet.
Hoewel contracten een rol kunnen spelen bij het aantonen dat je project aan de eisen voldoet, zijn ze geen vervanging voor originele projectinformatie. De Assessor mag geen punten toekennen als er redenen zijn om de schriftelijke toezeggingen in twijfel te trekken. Dit geldt ook als het waarschijnlijk is dat er officiële ontwerpinformatie of specificaties beschikbaar zijn om te bevestigen dat aan de criteria is voldaan.
Bewijsvoering opleverfase
Voor de bewijslast tijdens de opleverfase is het vereist dat er een ontwerpcertificaat is behaald om credits toe te kennen. Is dit niet het geval, dan moet de Assessor het bewijs van zowel de ontwerpfase als de opleverfase beoordelen.
Het bewijsmateriaal dat tijdens de opleverfase is geleverd, moet betrekking hebben op het voltooide gebouw. Dit moet aantonen welke werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Als er bijvoorbeeld submeters zijn gespecificeerd in de ontwerpfase, moet uit de informatie van de opleverfase blijken dat deze daadwerkelijk zijn geïnstalleerd. Geschikt bewijs in zo’n situatie kan een inspectierapport van de bouwlocatie zijn, met ondersteunende foto’s of bouwtekeningen (as-built) waaruit de plaatsing van de submeters blijkt.
Contracten zijn niet geschikt om aan te tonen dat je project aan de criteria voldoet tijdens de definitieve opleverfase van de beoordeling. De enige uitzondering is wanneer op basis van de criteria in de opleverfase acties noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld acties na de overdracht en eventueel tijdens het gebruik van het gebouw. Een voorbeeld is een contractuele afspraak van de gebouweigenaar of gebruiker die aangeeft dat er een evaluatie wordt gedaan na ingebruikname. Net als bij contracten in de ontwerpfase, mag de BREEAM-NL Assessor geen punten toekennen als er reden is om te twijfelen.