Deze beoordelingsrichtlijn biedt de mogelijkheid voor beoordeling in de ontwerpfase en de opleverfase. Wanneer beide fasen worden beoordeeld, is voor elke fase een aparte registratie vereist. Certificering van de ontwerpfase kan worden gezien als een praktische service die het schema biedt. Dit kan nuttig zijn voor interne of externe verplichtingen en voor het communiceren over de duurzame ambities van het project.
Ontwerpfase
De criteria waaraan is voldaan in de ontwerpfase vertegenwoordigen de duurzaamheidsambities voor het gebouw. De feitelijke prestaties worden beoordeeld in de opleverfase. De beoordeling in de ontwerpfase is niet de definitieve BREEAM-NL-beoordeling van het gebouw zoals het opgeleverd en in gebruik genomen wordt.
Wil je een formele BREEAM-NL-beoordeling in de ontwerpfase doen? Dan moet het ontwerpproces zo ver gevorderd zijn dat er voldoende bewijsmateriaal aanwezig is. Is er nog onvoldoende toetsbaar bewijsmateriaal? Dan zijn er te veel onzekerheden, waardoor het risico op grote verschillen in de BREEAM-NL score tussen het ontwerp en de oplevering toeneemt.
Het certificeren van de ontwerpfase kan helpen om uitvoerende partijen vroeg in het proces keuzes te laten maken. Dit kan zowel de flexibiliteit van de uitvoering als het ontwerpproces verbeteren. Het is verstandig om BREEAM-NL vroeg in het proces mee te nemen. Dat vergroot de kans op een goede beoordeling later. Bij voorkeur al in de initiatieffase, het schetsontwerp of de VO-fase (voorlopig ontwerp).
Het ontwerpcertificaat kan worden beschouwd als een tijdelijk certificaat. Het wordt vervangen door het oplevercertificaat. Het ontwerpcertificaat kan de eigenaar of ontwikkelaar gebruiken voor communicatie met beleggers, huurders, vergunningverleners, gebruikers en financiële instellingen. Vermeld in de communicatie duidelijk dat het om een ontwerpcertificaat gaat, zodat niet de indruk wordt gewekt dat het een oplevercertificaat is.
Er is geen geldigheidsduur voor het tijdelijke certificaat. Het ontwerp- en bouwteam moet zich echter bewust zijn dat een lange periode tussen het ontwerp- en oplevercertificaat de kans vergroot dat informatie, bewijslast of betrokken partijen veranderen of verloren gaan. Hoe langer deze periode, hoe minder zeker het is dat het project na oplevering dezelfde score behaalt als in de ontwerpfase. Bovendien worden de beoordelingsrichtlijnen regelmatig geüpdatet, waardoor een langere tijd tussen de certificaten kan betekenen dat het project niet meer voldoet aan de actuele criteria.
Opleverfase
De definitieve beoordeling van een gebouw richt zich op de duurzaamheidsprestaties na oplevering, met name bij ingebruikname. Tijdens de bouwfase documenteert en verantwoordt een Expert de resultaten, terwijl de Assessor een eindcontrole uitvoert.
BREEAM-NL stelt ook eisen aan de bouwplaats en de inzameling van bouwafval. Daarom moet de Assessor tijdens de bouwfase controleren of aan deze criteria is voldaan.
De beoordeling van de credit gebeurt tijdens en na de bouwwerkzaamheden, maar vóór de ingebruikname van het gebouw. Na deze fase spreekt BREEAM-NL van een bestaand gebouw.
De beoordeling in de opleverfase kan op twee manieren worden uitgevoerd:
- Een opleveringsbeoordeling op basis van een ontwerpbeoordeling
- Een zelfstandige opleveringsbeoordeling
Ad. 1. In een opleveringsbeoordeling van een gebouw waarvoor in de ontwerpfase een voorlopig BREEAM-NL-certificaat is afgegeven, wordt gekeken of het gebouw ook echt volgens het ontwerp is gebouwd. Afwijkingen van het ontwerp moeten goed worden onderbouwd. De uiteindelijke beoordeling geldt voor het opgeleverde gebouw.
Ad. 2. Als er geen eerdere ontwerpbeoordeling is geweest, moet er een volledige opleveringsbeoordeling worden uitgevoerd. Is er geen beoordeling van de ontwerpfase, maar staat er bij een credit dat afwijkingen van de ontwerpfase moeten worden benoemd? Dan moet worden aangetoond dat aan alle eisen is voldaan.
Een opleveringsbeoordeling vindt plaats op basis van de geldende BREEAM-NL beoordelingsrichtlijn op het moment van projectregistratie. De opleveringsbeoordeling levert het definitieve BREEAM-NL-certificaat op, dat de ontwikkelaar of eigenaar het recht geeft het BREEAM-NL-keurmerk te voeren voor het betreffende gebouw.