BREEAM-NL In-Use Utiliteitsbouw v6.1.1

RSC 05 Duurzaam inkopen

Het herkennen en stimuleren van de inkoop van meer duurzame producten en diensten.

Deel Beheer
Maximaal punten 8
Exemplary Performance 3
Verplicht vanaf Pass
Vraag 1: Wordt er een duurzaam inkoopbeleid toegepast?
Punten Antwoordopties Antwoord

Selecteer alle antwoordopties die van toepassing zijn
0 A. Er is geen duurzaam inkoopbeleid.
1 B. Ja, het facilitair management heeft een inkoopbeleid en de inkoop van legaal gekapt en verhandeld hout is voor alle houtproducten (en op hout gebaseerde producten) onderdeel van het duurzaam inkoopbeleid.
1 C. Ja, en bij onderhoud, reparaties, vervangingswerkzaamheden en verbouwingswerkzaamheden wordt het duurzaam inkoopbeleid toegepast.
1 D. Ja, en bij inkoop van consumptiegoederen en apparatuur wordt het duurzaam inkoopbeleid toegepast.
1 E. Ja, en er is een procedure/beleid aanwezig om het duurzaam inkoopbeleid jaarlijks te evalueren op effectiviteit en om de doelen voor duurzaam inkopen te evalueren en eventueel bij te stellen of aan te scherpen.
Vraag 2: Wie passen dit duurzaam inkoopbeleid toe?
Punten Antwoordopties Antwoord

Selecteer alle antwoordopties die van toepassing zijn
0 F. Er is geen duurzaam inkoopbeleid.
2 G. Het duurzaam inkoopbeleid wordt door het facilitair management toegepast bij inkoopbeslissingen.
2 H. Aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren worden verplicht om voorwaarden uit het duurzaam inkoopbeleid toe te passen.

Exemplary Performance
Exemplary I. De gebouwgebruikers van een andere organisatie dan het facilitair management passen het duurzaam inkoopbeleid toe.
Exemplary J. Het facilitair management beschikt over een gecertificeerd milieu-managementsysteem conform ISO 14001 of gelijkwaardig waar het duurzaam inkoopbeleid onderdeel van is.
Exemplary K. Alle regelmatige leveranciers beschikken over een milieu-managementsysteem gecertificeerd conform ISO 14001 of gelijkwaardig.

#

CRITERIA

TOEPASBAAR

OP ANTWOORD

CRITERIA VOOR VRAAG 1

1

De inkoop van legaal gekapt en verhandeld hout is voor alle houtproducten (en op hout gebaseerde producten) onderdeel van het duurzaam inkoopbeleid en moet zijn onderschreven door het hoger management.

Het inkoopbeleid geeft voorkeur aan houtproducten (en op hout gebaseerde producten) voldoen aan een van de onderstaande standaarden:

  • FSC-certificering
  • PEFC-certificering
  • SFI-certificering

Een andere type certificatiesysteem dat is goedgekeurd door het Timber Procurement assessment comité (TPAC).

B

2

In het inkoopbeleid is minimaal opgenomen:

  1. Doelen over duurzaamheid om inkoopactiviteiten hierop in te richten.
  2. De prestatie beschrijving van relevante indicatoren die aansluiten bij de inkoop gerelateerde activiteiten (zie aanvullende informatie).

De manier waarop keuzes tussen producten wordt gemaakt.

B, C en D

3

Als het duurzaam inkoopbeleid van toepassing is op meerdere assets of op organisatieniveau is doorgevoerd. Dan moeten de processen uit de ISO 20400:2017 worden gevolgd. De directie van het facilitair management onderschrijft het duurzaam inkoopbeleid.

B, C en D

4

De directie van het facilitair management onderschrijft het duurzaam inkoopbeleid.

B, C en D

5

De procedure/beleid voor de evaluatie van het inkoopbeleid moet focussen op de effectieve implementatie van het inkoopbeleid én op de gestelde doelen omtrent de duurzaamheid van inkoopactiviteiten.

De procedure/beleid kan onderdeel zijn van het inkoopbeleid. De evaluatie wordt jaarlijks uitgevoerd in samenspraak met het hoger management van het facilitair management.

E

 

CRITERIA VOOR VRAAG 2

6

Als aannemers en/of gebouwgebruikers kunnen garanderen hun eigen duurzaam inkoopbeleid voldoet aan de eisen van het inkoopbeleid van het facilitair management dan kunnen er punten worden toegekend voor antwoordoptie H en/of I.

Als het facilitair management en gebouwgebruiker dezelfde organisatie betreffen is de EP voor antwoordoptie I niet van toepassing en kan niet worden behaald.

H en I

7

Antwoordoptie I, J en K kunnen alleen behaald worden als aan antwoordoptie B, C en D zijn behaald.

I, J en K

8

Het milieu-managementsysteem heeft een geldig certificaat in overeenstemming met ISO 14001 en is door een derde partij gecertificeerd.

J

9

Leveranciers hebben een milieumanagement- systeem met een geldig certificaat in overeenstemming met ISO 14001 en is door een derde partij gecertificeerd.

Het betreft leveranciers van zowel goederen als diensten die ten minste de bovenste 80% van het geheel aan geleverde goederen en diensten omvatten, uitgedrukt in volume of geld, naar keuze van de organisatie, en altijd inclusief de regelmatige leveranciers. Hiermee vallen bijvoorbeeld eenmalige of enkele leveringen doorgaans buiten de scope, maar de jaarlijkse accountantsdienst en de leasemaatschappij vallen erbinnen.

K

Geen.

Geen.

Geen.

CRITERIA

VEREISTEN BEWIJSVOERING

-

De hieronder genoemde bewijsvoering is niet uitputtend. Ga naar hoofdstuk 4 'Bewijslast’ voor bewijsmateriaal dat ook kan worden toegepast om aan te tonen dat aan de criteria wordt voldaan.

1 en 2

Het duurzaam inkoopbeleid.

1

Documentatie/verklaring van onderschrijving duurzaam inkoopbeleid m.b.t. houtproducten door hoger management.

3

Het duurzaam inkoopbeleid opgesteld in lijn met processen uit ISO 20400:2017.

4

Documentatie/verklaring van onderschrijving duurzaam inkoopbeleid door directie.

5

Procedure/beleid m.b.t. evaluatie van het duurzaam inkoopbeleid of relevante stukken in duurzaam inkoopbeleid gemarkeerd.

6

Documentatie en verklaring van aannemer en/of gebouwgebruiker waarin wordt verantwoord dat hun duurzaam inkoopbeleid voldoet.

7 en 8

ISO 14001 certificaat.

Consumptiegoederen en apparatuur

Producten die gebruikt worden voor het normaal functioneren van de asset en de daaraan gerelateerde diensten. Denk hierbij aan beveiliging, artikelen voor receptie en conciërge, IT-apparatuur en kantoorinrichting, schoonmaak- producten, prullenbakken voor afval en recycling, lampen en filters.

Aannemers die werkzaamheden aan de asset uitvoeren

Organisaties die een contract met de facility manager/gebouwbeheerder hebben afgesloten om een dienst aan de asset te leveren (zoals schoonmaak, (ver)bouwwerkzaamheden, tuinieren, beveiliging).

CITES

In de CITES (Convention on International Trade in endangered species of wild fauna and flora) overeenkomst zijn regels opgenomen om dieren- en plantensoorten te beschermen.

Milieumanagementsysteem

Een milieumanagementsysteem beheerst en verbetert de prestaties van de organisatie op milieugebied. Het borgt een continue cyclus van beleidvorming, monitoring en verbetering van milieurisico’s, voldoen aan milieuwet- en regelgeving en de prestaties op milieugebied. Het milieumanagementsysteem is, bij voorkeur, een onderdeel van het gangbare managementsysteem. Via een milieumanagementsysteem wordt structureel aandacht besteed aan milieu in de bedrijfsvoering, en wordt het milieubeheer geïntegreerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering

Hernieuwbare grondstoffen

Grondstof uit een bron die wordt geteeld, natuurlijk aangevuld of natuurlijk gereinigd op een menselijke tijdschaal.

Secundaire materialen

Materiaal afkomstig uit eerder gebruik of uit reststromen van een ander productsysteem, dat primaire materialen of andere secundaire materialen vervangt.

Hergebruikte producten

Producten die opnieuw worden gebruikt in dezelfde functie, al dan niet na bewerking.

Milieu-impact

Verandering in het milieu, ongunstig of gunstig, geheel of gedeeltelijk als gevolg van de activiteiten of producten van een organisatie.

Milieuprestatie

Prestaties met betrekking tot milieueffecten en milieuaspecten.

Losmaakbaarheid

De losmaakbaarheid is de mate waarin objecten demontabel zijn op alle schaalniveaus, zonder afbreuk te doen aan de functie van het object of de omliggende objecten om zo de bestaande waarde te beschermen.

Schaarse grondstoffen

Beperkt beschikbaar, op basis van de grootte van de voorraad van een grondstof of materiaal, de winbaarheid en de leveringszekerheid bij geopolitieke of maatschappelijk veranderingen.

Kritieke materialen

Materiaal met een groot economisch belang en een lage leveringszekerheid.

Social Return on investment

Aanduiding die in de brede zin wordt gebruik voor de maatschappelijke meerwaarde die je met genomen of te nemen maatregelen bereikt. Denk aan betere naleving van grondrechten en beginselen van gelijkheid en non-discriminatie, en versterking van sociale cohesie en solidariteit.

  • Lexicon circulaire Bouw, CB’23 - Eenduidige termen en definities, 2 juli 2020 - https://platformcb23.nl/aan-de-slag/2020
  • Een meetmethode voor losmaakbaarheid – Dutch Green Building Council 2021 - https://www.dgbc.nl/circulair-losmaakbaarheid-196

Indicatoren duurzaam inkoopbeleid

  • Het aandeel hernieuwbare grondstoffen.
  • Het aandeel secundaire materialen.
  • Het aandeel hergebruikte producten.
  • De milieuprestatie van producten en materialen.
  • De losmaakbaarheid van producten en materialen.
  • Kritieke en schaarse grondstoffen.
  • Toxische stoffen.
  • Het verlengen van de levensduur van producten.
  • Het waarde behoud van de levensduur van producten.
  • Social Return on Investment.
  • Circulaire verdienmodellen zoals product-as-a service, take-back systemen (terugname door producent na gebruik).
  • Een laag energiegebruik gedurende de levensduur (a.d.h.v. bijvoorbeeld het energielabel).

Gelijkwaardige normen

Standaarden gelijk aan ISO 14001 De volgende standaarden zijn erkend als gelijkwaardige normen aan ISO 14001:

EMAS – Eco-management and audit scheme

Legaal gekapt hout

Legaal gekapte houtproducten (en op hout gebaseerde producten) zijn afkomstig uit een bos waar er aan de volgende criteria wordt voldaan: De bosbeheerder of eigenaar bezit rechten om het bos legaal te beheren en er wordt door de bosbeheerder en aannemers voldaan aan lokale en nationale regelgeving, inclusief de relevante gebruikscriteria voor:

  • Bosbeheer.
  • Milieu.
  • Arbeid en welzijn.
  • Gezondheid en veiligheid.
  • Ambtstermijn van andere partijen en gebruiksrechten.
  • Alle relevante royalty’s en belastingen zijn betaald.
  • Er wordt volledig voldaan aan de criteria van CITES.

Legaal gekapt en verhandeld hout

Legaal verhandelde houtproducten (en op hout gebaseerde producten) zijn:

  • Geëxporteerd in navolging van wetgeving van het exportland omtrent de export van hout en houtproducten, inclusief de betaling van exportbelastingen, verplichtingen of heffingen.
  • Geïmporteerd in navolging van wetgeving van het importland omtrent de import van hout en houtproducten, inclusief de betaling van exportbelastingen, verplichtingen of heffingen.
  • Verhandeld in navolging van wetgeving omtrent de overeenkomst van de internationale handel in bedreigde soorten (CITES) waar toepasbaar.
Home