De bewijsvoering voor de credits is bij voorkeur niet speciaal opgesteld voor een BREEAM-NL certificering. In veel gevallen kan met beschikbare gebouwinformatie en een controle op locatie worden aangetoond dat aan de eisen uit de beoordelingsrichtlijn wordt voldaan.
In de credits kan het voorkomen dat er voor een criteria om specifieke bewijslast wordt gevraagd. De bewijslast die moet worden aangeleverd staat omschreven in de desbetreffende credit bij het onderdeel ‘bewijsvoering’. Als er bij een credit niet gevraagd wordt om specifieke bewijslast, dan kan het project gebruik maken van tabel 9 om te bepalen welke bewijslast nodig is om aan te tonen dat er aan de criteria wordt voldaan.
Tabel 9: Type bewijsvoering
|
REFERENTIE |
BEWIJSTYPE |
BESCHRIJVING |
|
|
E1 |
Rekeningen/ facturen |
Bewijs in de vorm van rekeningen/facturaties dat ondersteunend is aan de gevraagde vereisten in de criteria. Factureringsgegevens moeten afkomstig zijn van de organisatie die de gefactureerde services aan het item levert. |
|
|
E2 |
Meterstanden/ GBS-output |
Bewijs op basis van meterstanden van het verbruik van onder andere gas, elektriciteit en water. Deze gegevens blijken uit individuele meterstanden of uit verzamelde gegevens van het gebouwbeheersysteem (GBS), geïnstalleerd in de asset. |
|
|
E3 |
Building information model (BIM) data |
BIM (Building information model) of BIM-bestanden die zijn gebruikt voor het project, die relevante informatie/bewijs bevatten en leesbaar zijn voor de toetsende partij. |
|
|
E4 |
Communicatie met DGBC |
Bijvoorbeeld de referentie voor een DGBC-reactie op de technische vraag van een BREEAM-NL In-Use Assessor. |
|
|
E5 |
Rapport van locatiebezoek Assessor |
Rapportage gebaseerd op het door de BREEAM-NL In-Use Assessor zelf uitgevoerde locatiebezoek aan de asset, om vast te stellen dat wordt voldaan aan de BREEAM-NL In-Use criteria. De rapportage dient als afzonderlijk bewijs en kan foto’s bevatten die zijn gemaakt door de Assessor tijdens het locatiebezoek. |
|
|
E6 |
Erkende certificaten |
Voorbeelden zoals ISO14001, FSC (Forrest Stewardship Council), EPD (Environmental Product Declaration) etc. |
|
|
E7 |
Communicatieve uitingen |
Formele stukken van communicatie met stakeholders en/of derden waaruit een afspraak, uitkomst of actie blijkt. Dit kan zijn in de vorm van een brief, notulen, e-mail correspondentie, een publicatie of een andere vorm van media. |
|
|
E8 |
Computergestuurde modellering resultaten en conclusies |
Voorbeelden zijn thermische modellering, beoordelingen/modellering van overstromingen, levenscyclusanalyse, levenscycluskostenanalyse, ventilatie- modellering etc. |
|
|
E9 |
Contractstukken |
Documenten/contracten die aantonen hoe onderhoud/monitoring/testen of andere diensten worden uitgevoerd door een (derde) partij. |
|
|
E10 |
Andere informatie van derden |
Bijvoorbeeld plattegronden, dienstregelingen, productspecificaties, wet- en regelgeving, product labels. |
|
|
E11 |
Fotografisch bewijs |
Foto’s waarmee wordt ondersteund of bevestigd dat installaties en bouw- elementen of andere relevante systemen of producten aanwezig of geïnstalleerd zijn bij de asset. |
|
|
E12 |
Contract voor professionele diensten |
Overeenkomst voor het verlenen van professionele (advies)diensten, zoals als onderhoud, testen of juridisch of technisch advies. |
|
|
E13 |
Risicobeoordeling |
Risicobeoordelingen omvatten diverse operationele risico’s en andere risico’s voor een project. Hierin is meegenomen hoe elk risico wordt gemanaged en wie verantwoordelijk is voor het managen van elk risico. |
|
|
E14 |
Expertrapportages |
Professionele rapportages op basis van onderzoek, testen of studies door een expert, waaronder (maar niet beperkt tot):
|
|
|
E15 |
Overzicht van te leveren diensten |
Een overzicht met specifieke diensten en taken, uit te voeren door een bij de asset betrokken partij, die in het contract met deze partij zijn opgenomen. |
|
|
E16 |
Interviews met medewerkers |
Interviews met medewerkers die bevestigen dat gespecificeerde (management) praktijken/reviews in de asset worden uitgevoerd. Personeelsinterviews zijn een belangrijk onderdeel van de verificatie dat formele processen/ procedures /documenten beschikbaar worden gesteld aan personeel/gebouwgebruikers. |
|